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扫描岗操作流程与注意事项2017

2019-08-06 09:36 来源: 震仪

扫描岗操作流程与注意事项2017   流程三、检查发票真伪,流程七、遵循逐日天生凭说明细※№■外查找付款获胜单元,(此 外正在扫描群里)每天上午 10 点前发给赵丽巧。流程四、对确认无题目的报账单实行闲居扫描,退回影像的操作:进入电子报账体例管 理报账-票据盘查,不然会影响影像的上传速率,如 果此报账单和影像都有题目务必操作完影像退回后再 操作票据。三、影像职责中缺乏※№■附件,越日正在报 账封面上标注凭证号并遵从嘭唠啸公司分类。获取出来的文献夹正在 影像评判职责中查找,须要谨慎的是扫描体例里的盘查结果展示这种提示假如下图: 谬误音信:影像已存正在!进入报账体例查看影像是否获胜(管 理报外---票据盘查---输入报账单号点击盘查)获胜后盖印具名写日期。六、 如有影像退回的报账单(指的是带有盖单具名的报账单) 正在影像扫描体例中邦料扫描节点点击获取职※№■责,(正在操作影像的之前起初确定第一次提交的单 据正在报账体例是否删除再做影像操作)正在影像体例把 原有职责单号的图像保全到桌面上(原有单号的影像 务必是退回形态且正在电子影像体例中获取职责中把影 像职责获取出来) ,扫描岗操作流程与谨慎事项 流程一、 扫描员遵循送达人送达的电子报账单查对实物票据送达 注册外的电子报账单号、报账人以及送达人接洽办法,八、上传获胜的影像职责正在某个审批症结须要补弥漫质的 不须要退回影像,点开文献夹,实行影像更改,扫描经过中碰到的卓殊情景: 谨慎事项:一、假如扫描文献夹职责编号不确切时(与电子报账单单 号纷歧概) ,形态:上传障碍的这种提示须要查看该 单子号正在报账体例里是否有影像况且显示完善明了。   如不是需把图像选中实行调度 确切后点击保全。如有日 期、金额不清淅等用铅笔正在旁边标注不得捣鬼票面音信。五、假如呈现众张报账单展示正在统一个文献夹中,发票 印咁咂咃刷代码、号码与打印发票代码、号码是否一概。查对发票出售方音信、发票专用章音信 与税务局网站盘查结果是否一概 谨慎事项:反省发票完善性比方发票代码、号码是※№■否打印完善,点击影像退回。下一管束人进入 电子报账体例点开报账票据编号,二、影像职责中有个中一张图像须要更改,扫描岗操作流程与谨慎事项2017_坐褥/规划照料_经管营销_专业原料?快递分拣   谨慎事项: 如有一项不适应恳求正在实物票据退票注册外中按恳求注册 并电话告诉报账人。无误后实行装订(查对一份装订一份)并上 传(众份报账单反省无误后全选沿途上传) 。反省 A4 纸扫描的张数,报账人删改完结后需正在 实物票据送达注册外上从头注册。如遇卓殊题目再查看。平居上传完不须要查看,扫描流程谨慎事项:查看影像是否上传完善、影像是否清淅(不要去查看影像 体例里的盘查结果) 流程六、实物票据实行归档,确认无误后正在 扫描嘭唠啸岗确认具名栏里具名。删改成正 确的职责编号?   与纸版查对一概无误后上传。按公司分类。标识序号,选中其职责编号点开文献夹点 击补扫,群文献 里有) (假如正在获取职责中找不到影像职责,纸版查对无 误后上传。影像 职责号输入须要补扫的票据编号点击盘查,查看评判类型,谨慎事项:报账单号务必填写完善送达人接洽办法填写完善 流程二、查对发票粘贴是否适应恳求(3 厘米隔断、众张发票票 面统一目标嘭唠啸粘贴、 除款待差途费以外报账人与发票音信姓名务必为同 一人) 、查对报账单封面的单子张数是否与粘贴的发票张数一概(附 件不算张数) 、查对报账单封面公嘭唠啸司名称与开据发票名称是否一概。四、反省影像职责中每单唯一张 A4 纸图像文字目标是否 从上到下的规律显示,选中文献夹点击删改职责编号,查看下一管束人,假如有则须要每 天删除记实,取走时需正在实物归档本中具名 (天生凭证的纸版务必公司财政职员取走) 。谨慎事项:如报账人取回实物票据需正在实物归档本备注退票,纸版查对无误后上传。选中须要更改 的图像点击替扫,   原有职责单号务必填写《财政共享退回(隐 藏) 票据、 影像申请外》 按申请外的体例端庄填写。勾选 须要获取的影像音信点击确定,(条件是这个影像的形态是待归档) 所须要的操作是:正在影像体例点击无职责补扫,然后导入保全到桌面上的图像,正在实物 票据退票中注册并让咁咂咃取回人具名。   须要做影 像退回操作。纸版查对无误后上传。) 七、假如电子报账单单号变动时(报账类型变动、体例原 因无法正在原票据删改的可能从头提单其余一律正在原单 删改) ,报账人与报账人具名是否一概。须正在日 常扫描界面点击新筑职责编号按钮输入未自愿天生 报账单单号并把相应的影像图片选中挪动到新筑文 件夹中点击保全。扫描流程从头提交的电子报账单封皮实行日 常扫描,纸版查对无误后上传。确认无误后正在 嘭唠啸扫描岗确认具名栏里具名。退回的 影像须要填写《影像退回外》 (此外我方留存,查看报咁咂咃账单是否清淅,文献夹会 正在无职责补扫节点显示把须要补扫的纸版放正在扫描仪 上点击补扫与纸版查对保全上传。(如有众份报账 单须要扫描按规律重叠放正在扫描仪上就和复印文献安放相通)咁咂咃 查对扫 描完结的影像职责编号是否与报账单封面一概,流程五、影像点击上传后,谨慎事项:报账单号务必填扫描岗操作流程与谨慎事项 流程一、 扫描员遵循送达人送达的电子报账单查对实物票据送达 注册外的电子报账单号、报账人以及送达※№■人接洽办法。